群发教程

群发广播完整操作指南

从前提确认到创建活动、发送监控,逐步带你完成一次完整的群发广播。发送基于消息服务池(Messaging Service),号码由系统管理员自动配置,你只需专注发送和回复。

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前提条件

消息服务池已就绪

发送号码和消息服务池由系统管理员自动配置,无需自行购买。在「电话号码」页面可查看当前可用号码和消息服务池状态。

查看电话号码 →
账户余额充足

页面右上角实时显示当前余额和预计可发送条数;团队成员(子账户)还会在创建表单底部看到实时成本估算。群发按条计费,余额不足会在创建时提示。

前往余额页面 →
消息范本(可选)

如果已创建范本,创建表单中可直接选用;没有范本时显示「无范本」,直接手写消息即可。管理员开启范本强制时必须先创建并通过审核。

前往范本页面 →
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打开群发广播列表

登录后点击左侧边栏的「群发推广」进入广播列表页。这里展示所有历史群发活动。

群发广播列表页

列表页支持的筛选和管理:

  • 按状态筛选:PENDING / INITIALIZING / SCHEDULED / 排队中 / 发送中 / 处理中 / COMPLETED / CANCELLED,或查看全部
  • 按频道筛选:全部 / SMS / 通话
  • 「有失败项」只看含失败消息的活动,「仅未完成」只看未结束的活动
  • 按日期范围筛选,按建立时间、处理百分比、失败数、总数排序
  • 搜索框支持任务 ID、发送者、助手、消息预览

点击右上角的「新建广播」按钮创建新活动。

打开群发广播列表 →
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填写活动创建表单

点击「新建广播」进入创建表单(新建群发广播)。主账户表单包含「01 发送者与消息」和「02 收件人」两个区块;团队成员(子账户)还会看到「03 成本估算」区块。

活动创建表单
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01 发送者与消息

发送者(号码或消息服务)

从下拉框选择发送者:可以是你的单个号码,也可以是消息服务池(Messaging Service)。选择消息服务后系统会自动从池中分配发送号码,并提示「已选择消息服务路由,将优先于个别号码」。

范本(可选)

有可用范本时从下拉框选择,消息内容会自动填入;没有范本时显示「无范本」。管理员开启范本强制时此项为必填。

消息内容

在文本框中编辑消息。一条标准短信 160 字符(英文),超出会拆分为多条分段计费,分段数会实时显示在底部成本估算中。

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02 收件人

方式一:贴上号码(≤ 3,000 条,默认)

在文本框中粘贴号码,每行一个或用空格分隔。号码需为 E.164 格式(如 +447700900000、+14155550123)。下方实时显示「有效号码:N」,超过 3,000 条会提示超出上限。

方式二:上传 TXT 或 CSV(≤ 3,000 条)

上传 .txt 或 .csv 文件,文件中每行一个 E.164 号码,系统自动解析;简单的 CSV 号码列也能被服务器解析器识别。

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03 成本估算(子账户)与建立

团队成员(子账户)的表单底部会实时显示「03 成本估算」区块:

  • 联络人: 有效收件人数量
  • 分段数: 按当前消息长度计算的单条分段数
  • 余额: 当前子账户额度余额(主账户余额显示在页面右上角)

表单填写完整前「建立」按钮为禁用状态;确认无误后点击「建立」,系统会创建活动、立即排队发送,并自动跳转到活动详情页。

如果检测到内容完全相同的重复活动,系统会直接打开已有的活动,避免重复发送。

如果消息被 Shield 内容过滤拦截,会提示错误。请修改消息内容后重试。
前往创建群发 →
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监控发送进度

创建成功后自动跳转到活动详情页。也可以在群发广播列表点击任意活动进入。页面会自动刷新最新状态。

活动概览

顶部显示发送者、任务 ID、已送达 / 总计 / 失败 / 已取消 计数和当前状态(completed、sending 等),下方还有状态分布和活动健康度面板。

收件人时间线

底部逐条列出每个收件人的状态(排队中 / 发送中 / 已发送 / 已送达 / skipped / 已退订 / 失败 / 未送达 / cancelled)和时间,可按状态筛选、分页浏览,点击「开启对话 →」直接进入与该联络人的对话。

回复与互动分析

实时统计已回复联络人、收件消息、双向 / 单向对话、退订率、首次回复延迟分布(<5m、5-30m、30-120m、2-24h、≥24h)等互动数据。

导出与跟进

支持「汇出已筛选 CSV」「汇出全部数据」「汇出未回复」三种导出;可一键「排程 AI 助手通话跟进」对已回复的联络人安排语音跟进。活动仍在发送中时,可点击「取消」停止剩余消息。

查看活动列表 →
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查看数据洞察

发送完成后,在「数据分析」页面查看整体投放数据和回复情况。

  • 出站消息总量趋势
  • 入站回复数和回复率
  • 按消息服务池分组的发送统计
  • 余额消耗明细
查看数据洞察 →
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多用户体系与层级计费

如果你需要让下游客户或团队成员各自独立发送,可以使用团队成员(子账户)体系,并配合层级计费自动完成每一层的结算。

团队成员与「登录为」

在「账户」设置页面的团队成员列表中,点击任意成员行的「登录为」即可直接进入该成员的控制台查看和操作,不会踢掉对方当前的登录。页面顶部会出现横幅提示「正在查看团队成员」,点击即可一键返回你的主账户;顶部还有账户切换条,可直接切换查看任意下级账户(支持多级,例如团队成员的团队成员)。

前往账户设置管理团队 →
层级计费:每一层按自己的资费结算

团队成员发送消息时,系统沿账户链逐层同时记账:

  • 顶层主账户: 按主账户自己的资费,从真实余额(美元)中扣费
  • 中间层(子分销商): 按每一层自己的资费,扣减该层的额度(quota)
  • 发送者: 按发送者自己的资费,扣减其额度

举例:主账户 → 分销商 → 终端用户三级链,终端用户发送 1 条短信时,三个账户各按自己的资费同时记账,分销商赚取层级差价。

发送门槛与严格资费

发送前系统会检查:主账户真实余额、发送者额度、以及每一个中间层的额度都必须高于最低门槛,任何一层不足都会阻止发送。每一层都必须配置了有效资费;如果某一层资费缺失,发送会被拒绝并提示「pricing config invalid」——系统绝不使用隐藏的默认价格。资费配置为 0 表示该层免费,是合法配置。

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